SERVICIOS ADECUACIÓN LEGAL WEB al RGPD y LOPD

LA PROTECCIÓN DE DATOS

 Ley 15/1999 de protección de Datos de Carácter personal y REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 .

Nuestros servicios incluyen, entre otras, las siguientes prestaciones para la adaptación legal de su web:

1.- Avisos legales de Protección de datos/Política de privacidad exigidos por el nuevo reglamento en la pagina web o tienda on line, punto muy importante en la nueva normativa, insertando el texto legal correcto de protección de datos que se exige en el nuevo Reglamento Europeo, con todos los datos que requieren.

2.-Sistema de recogida de datos (formularios acorde al reglamento), verificación de acción del usuario y registro del envio y guardado con registro de la IP origen (prueba de consentimiento).

-Así pues se realizarán los cambios oportunos en los formularios de contacto* de la página web para que cumplan con la normativa:

-Check box de aceptación de la Política de privacidad , a marcar por el cliente, sino no se hará el envio

-Aviso legal resumido de la finalidad de la recogida de esos datos

-Plugin que almacenará datos del envío e IP origen

-Enlace al texto legal completo (nos ocupamos de redactarlo en base a sus finalidades y otros aspectos).

>> Opcional: Puede aprovechar un formulario de contacto o registro para solicitar al usuario el uso de su email para fines comerciales (nuevo checkbox-avisos). Ver más abajo en otros supuestos, opción c.

*En el caso de una Tienda online o con registro usuarios se insertarán de nuevo los mecanismos y avisos indicados tanto en los formularios de registro de usuarios , como en el checkbox de conformidad con las condiciones generales de venta en el caso de ventas online.

Otros supuestos de adaptación en su web:

a.-Si dispone de un sistema de suscripción en su web (suscripción a un boletín), adicional de 29 €, para insertar los correspondientes checkbox y textos para ese otro tipo de recogida y nueva finalidad , así como implementar el doble opt-in, es decir el usuario recibirá un mail tras suscribirse para confirmar la suscripción, cumpliendo así con lo exigido por la RGPD (prueba de disponer del consentimiento del usuario).

b.-Si desea que los datos que recoge en formularios de contacto o formularios de registro pasen a formar parte de una base de datos con un fin comercial y que cumplan el reglamento, adicional 15 € por cada formulario a insertar esa opción, que implica inserción de un nuevo checkbox para solicitar consentimiento y aviso legal correspondiente. Se guardan los datos del envío y se registra IP origen, No está incluido el sistema de almacenaje de esos emails ni ningún sistema de envío masivo a los suscriptores. El cliente los almacenará en su programa de correo u otros y si necesita hacer envíos masivos los enviará con sus propios sistemas (correo electrónico u otras plataformas).

c.-Si no dispone de sistema de suscripción pero desea instalarlo, podemos crearle un sistema de suscripción a través de la Platafroma Mailchimp integrado en su web y adaptado al nuevo Reglamento: 150 €, se incluye el alta de cuenta en Mailchimp, verificación cuenta, sistema de almacenaje de esos email en servidores que cumplen el reglamento y una herramienta para el envío masivo a los suscriptores (Mailchimp).


OTRO CAMBIO IMPORTANTE
, si envia boletines u otro de tipos de emails comerciales a sus clientes, suscriptores, asociados,……será necesario que si no dispone de un consentimiento expreso y demostrable, deberá obtener un consentimiento expreso para poder seguir haciendo esos envíos de acuerdo al nuevo Reglamento.

Si ya tiene cuenta, puede usar laPlataforma Mailchimp para hacer un envío a todos sus sucriptores para que verifiquen la cuenta y disponer así del dato demostrable de su consentimiento. Si no dispone de cuenta en mailchimp podemos crearle una cuenta en mailchimp, exportar sus emails y preparar el envío para que sus suscriptores, clientes, asociados,…. empiecen a confirmar su consentimiento (se puede reintentar el envio en 4 ocasiones para recordatorio), y contar así con una base de datos limpia y legal. Además tendrá una herramienta de envíos masivos a sus suscriptores y ya de forma legal.

Consultenos

Es de vital importancia que las empresas que recojan datos de carácter personal y dispongan de web en Internet se adecuen a la normativa lopd y RGPD anteriormente mencionadas, ya que la Agencia de Protección de Datos y el Mº de Ciencia y Tecnología son muy estrictos e impone multas de elevada cuantía a todas aquellas que no la cumplan.

Este servicio está incluido en la Adecuación legal web Básica por 59 euros+iva.